Solicitar el NIE desde el extranjero: Canadá y Reino Unido

La vía legal

El reglamento prevé dos vías. En España, la solicitud se presenta directamente ante la Policía o a través de las oficinas de extranjería o las comisarías de policía. Si no te encuentras en territorio español en el momento de la solicitud, el artículo 205.4 dice que “solicitará la asignación de NIE a la Comisaría General de Extranjería y Fronteras, a través de las Oficinas Consulares de España en el exterior”. Tu consulado recibe el expediente y es la Policía quien decide. Para saber qué es el número y por qué lo necesita quien compra, lee el NIE para comprar vivienda.

Los consulados consultados para esta guía coinciden en lo siguiente: es obligatoria la presencia física del solicitante o de su representante, y hace falta cita previa.

Qué consulado te corresponde

España asigna a cada consulado una demarcación, y debes acudir al que cubra tu domicilio.

• Canadá. Tres oficinas publican un procedimiento de NIE. La Embajada en Ottawa cubre solo la región de la capital, que su página define como Ottawa y Gatineau. En el resto de Canadá, la página indica que hay que acudir al Consulado General en Toronto o en Montreal, según la demarcación. La página de Montreal indica como demarcación Quebec (salvo Gatineau) y Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador, Nueva Escocia y la Isla del Príncipe Eduardo. La página de Toronto enumera como justificantes de residencia un permiso de estudios o de trabajo, la tarjeta de residente permanente o un pasaporte canadiense, o un permiso de conducir o documento de identidad canadiense.
• Reino Unido. El Consulado General en Londres publica el procedimiento. Un documento que acredite la residencia en la demarcación consular forma parte del expediente.
• Estados Unidos. Las páginas de los consulados en Estados Unidos no se han leído para esta guía. Consulta la web del consulado español que cubra tu estado en exteriores.gob.es.

Documentos, según los listan los consulados

Las páginas se parecen mucho entre sí. Sigue siempre la versión de la página de tu propia oficina, porque difieren en los detalles.

• EX-15, impreso normalizado de solicitud. Londres lo pide cumplimentado pero sin firmar; Montreal, Toronto y Ottawa piden un original y una copia, cumplimentados y firmados. Todos indican que lo rellenes preferiblemente en línea y que después lo imprimas. El impreso debe indicar las razones económicas, profesionales o sociales de la solicitud.
• Pasaporte: el original y una copia de la página de datos personales.
• Justificante de la necesidad de obtener un NIE. Ottawa da un ejemplo directamente útil para quien compra: comunicaciones por escrito con una agencia inmobiliaria para la compra de un inmueble.
• Justificante de residencia en la demarcación.
• Modelo 790, código 12, cumplimentado, con la tasa.
• Si actúas mediante un representante: su pasaporte o documento de identidad (original y copia) y un poder que lo autorice expresamente para solicitar el NIE. Londres añade que el poder debe estar apostillado.

Los pasos

1. Elige la oficina que te corresponde según tu domicilio.
2. Prepara los documentos. Rellena el EX-15 en línea e imprímelo.
3. Pide la cita por correo electrónico, a la dirección que figura en la página de tu consulado. La página de Ottawa exige cita presencial e indica que no se admiten solicitudes en línea; la de Toronto indica que primero hay que pedir la cita por correo electrónico.
4. Acude a la cita, paga la tasa y entrega el expediente.
5. Espera. El consulado no puede acortar el plazo de tramitación de la Policía. Londres indica que el NIE se expide normalmente en un plazo de tres semanas; Montreal y Toronto, que de media son dos semanas. El NIE se envía por correo electrónico, así que facilita una dirección válida.

El plazo legal de cinco días del artículo 205.4 corre desde la entrada del expediente en el órgano competente, y el silencio equivale a denegación. Los plazos de los consulados son más largos porque describen la entrega.

Qué profesional consultar

Un abogado colegiado en un colegio de abogados español puede presentar la solicitud mediante representante, dentro de lo que acepte tu consulado. Un notario no expide el NIE. Un agente inmobiliario puede facilitar las comunicaciones por escrito que acrediten tu motivo, como sugiere la página de Ottawa.