Woningpas: het digitale paspoort van uw woning

Wat is de Woningpas?

Vier Vlaamse instanties werken samen: het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA), het Departement Omgeving, Wonen in Vlaanderen en de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM). Sinds eind 2018 biedt de Woningpas functies voor woningen. De doelstelling is dat u op één plek de administratie bij het (ver)bouwen, (ver)kopen en (ver)huren kunt raadplegen, in plaats van bij elk loket apart te zoeken.

Wat vindt u erin?

Volgens de Woningpas kunt u onder meer raadplegen:

• het bouwjaar, het renovatiejaar en kenmerkende oppervlakten en volumes;
• het EPC en de EPB-aangifte, met een vergelijking met vergelijkbare woningen in uw gemeente, provincie en gewest, en een overzicht van de belangrijkste stappen om label A te halen (enkel voor EPC’s vanaf 2019);
• de gegevens van uw installaties (verwarming, warm water, koeling, ventilatie, zonnepanelen) en uw gas- en elektriciteitsmeters;
• het bodemattest en informatie over mogelijke bodemverontreiniging;
• het asbestattest, het conformiteitsattest en het technisch verslag woningkwaliteit;
• informatie over riolering of individuele waterzuivering en over overstromingsgevoeligheid;
• de historiek van stedenbouwkundige en digitale bouwvergunningen;
• een overzicht van premies waarvoor u in aanmerking komt en een tijdlijn van uitgevoerde renovatiewerken met premie.

Daarnaast bevat hij een stappenplan bij het (ver)kopen van een woning om te bepalen welke attesten u nodig hebt, en de procedure om die aan te vragen.

Inloggen en delen

U meldt zich aan met uw e-ID, een persoonlijk token of de itsme-app. Per wooneenheid ziet u wat de Vlaamse overheid digitaal kent. Als eigenaar kunt u:

• vrijblijvend toestemming geven aan andere personen, bijvoorbeeld uw architect of toekomstige kopers, om uw Woningpas te bekijken;
• uw Woningpas delen met Mijn Burgerprofiel of publiek delen;
• zelf uitgevoerde renovatiewerken aan de tijdlijn toevoegen;
• niet-digitale attesten, plannen en andere documenten in een digitale kluis bewaren.

U kiest zelf met wie en voor welke periode u deelt. De Woningpas noemt familie, toekomstige kopers, huurders, uw architect of aannemer, een renovatieadviseur, een makelaar of een notaris als mogelijke personen om mee te delen.

Wat gebeurt er bij een verkoop?

De informatie die u zelf toevoegt aan de Woningpas, wordt opgeslagen in een centrale databank en gaat bij een eigendomsoverdracht mee naar de volgende eigenaar. Wilt u bepaalde documenten niet doorgeven, dan kunt u ze vóór de overdracht nog downloaden of verwijderen. Het is dus een nuttige plek om facturen, plannen en attesten te verzamelen, die u daarna ook voor de verkoopdocumenten kunt gebruiken.

Gebruik de Woningpas als startpunt, niet als bewijs:

• Het EPC dat u bij de verkoop nodig hebt, vraagt u bij een energiedeskundige; zie het EPC-attest.
• Voor de bodem gaat het om het bodemattest; zie het bodemattest.
• Voor overstromingsgevoeligheid leest u de gids over overstromingsgevoelig gebied.
• Voor een postinterventiedossier blijft het eigen dossier nodig: het postinterventiedossier.

Waarom nuttig voor een verkoper?

Voor u de woning aanbiedt, loont het om uw Woningpas te bekijken. U ziet welke attesten de overheid al kent (bijvoorbeeld een bestaand EPC of asbestattest), welke vergunningen en renovatiewerken geregistreerd staan en welke bodeminformatie bekend is. Zo ontdekt u vroeg of een gegeven niet klopt, en weet u welke documenten u nog zelf moet laten opmaken. Volgens de disclaimer werkt de Woningpas met een pull-model: er wordt geen persoonsgebonden informatie op een bruikbare manier opgeslagen. Wat u zelf toevoegt, wordt wel in een centrale databank bewaard.

De beperkingen

De Woningpas toont digitaal beschikbare gegevens. De beheerders schrijven dat ze niet kunnen garanderen dat de informatie volledig, juist, nauwkeurig of bijgewerkt is. Aan de gegevens in plannen en kaarten kunnen geen rechten worden ontleend: de kaartinformatie heeft louter informatieve waarde en geen juridisch bindende kracht. Over de juridische planningscontext van een perceel contacteert u de stedenbouwkundige dienst van uw gemeente; zie de stedenbouwkundige inlichtingen. Merkt u een fout, gebruik dan de knop “contacteer ons” in de Woningpas.

Welke professional raadplegen

Een notaris controleert welke attesten er bij uw verkoop nodig zijn en vraagt de stedenbouwkundige inlichtingen en het bodemattest op. Een makelaar kan met uw toestemming uw Woningpas inkijken om de verkoop voor te bereiden. Een erkend energiedeskundige maakt het EPC op.