Postinterventiedossier (PID) bij verkoop

Wat is een postinterventiedossier?

Het is het dossier met de elementen die nuttig zijn voor de veiligheid en de gezondheid bij eventuele latere werkzaamheden, aangepast aan de kenmerken van het gebouw. Volgens de notarissen zitten er onder meer in:

• foto’s van vóór en na de werken en een omschrijving van de werken;
• plannen en het lastenboek met een overzicht van de gebruikte materialen;
• de ligging van riolering, gas- en elektriciteitsleidingen, met aanduiding van verborgen gevaren;
• contactgegevens van de architecten, hoofdaannemers en veiligheidscoördinatoren;
• facturen van de uitgevoerde werken en garantiebewijzen;
• onderhouds-, verbouwings- en herstelinstructies en technische fiches.

Laat u een aannemer werken uitvoeren, dan moet u hem als opdrachtgever het dossier ter beschikking stellen: zo bepaalt hij de preventiemaatregelen om veilig te werken.

Wanneer is het verplicht bij een verkoop?

De notarissen schrijven dat het bijhouden van een PID verplicht is bij de verkoop van een woning of appartement waarvan de bouw na 1 mei 2001 begon, of waarvan sinds die datum werken zijn uitgevoerd voor een of meer aannemers. OVAM stelt hetzelfde voor gebouwen die zijn gebouwd of verbouwd vanaf 1 mei 2001.

In het modelcontract verklaart de verkoper:

• dat er sinds 1 mei 2001 geen werken zijn uitgevoerd waarvoor een PID moet worden opgemaakt, of
• dat er na 1 mei 2001 wel werken zijn uitgevoerd waarvoor een PID moet worden opgemaakt.

In het tweede geval verbindt de verkoper zich ertoe het dossier aan de koper te geven ten laatste wanneer ze de notariële verkoopakte ondertekenen. Het FOD Werkgelegenheid schrijft dat de vorige eigenaar het dossier aan de nieuwe eigenaar overhandigt en dat deze overhandiging wordt opgetekend in de akte. Een koper met een niet-aangepast dossier kan later zelf in problemen komen als hij werken wil laten uitvoeren.

Wie maakt het op?

Laat u werken uitvoeren door meerdere aannemers, dan zijn het de coördinatoren die het dossier openen, aanvullen en bijwerken. Bij een bouwplaats met één aannemer doet de opdrachtgever of een aangestelde derde dat. Een particuliere doe-het-zelver wordt niet als aannemer beschouwd, maar moet zelf het PID openen, aanvullen en bijwerken als hij werken aan zijn privéwoning uitvoert. Volgens de FOD moet de eigenaar van een bouwwerk altijd een PID hebben dat is aangepast aan het bouwwerk.

Wat als het PID kwijt is?

Is het dossier zoekgeraakt, dan moet u volgens de notarissen als verkoper op eigen kosten een dossier laten opmaken door een veiligheidscoördinator of een architect, ten laatste tegen het verlijden van de akte. Bewaar daarom facturen, plannen en foto’s van elke werf. Digitale bewaarplaatsen, zoals de kluis die de notarissen aanbieden, helpen om documenten door de jaren heen bij te houden en door te geven.

Een appartement verkopen

Bij de verkoop van een appartement beperkt de overdracht zich tot het deel van het dossier dat betrekking heeft op dat appartement. De vereniging van mede-eigenaars kan het dossier van de gemeenschappelijke delen aan de syndicus toevertrouwen, die het kosteloos laat raadplegen door belanghebbenden. Het dossier moet dan gesplitst zijn in een deel voor de gedwongen mede-eigendom en een deel voor de privatieve delen. Meer over de syndicus leest u in onze gids een appartement kopen en de syndicus.

Welke professional raadplegen

Een veiligheidscoördinator of een architect kan een PID opmaken of aanvullen. Een notaris waakt erover dat u het dossier aan de koper bezorgt en vermeldt de overhandiging in de akte. Een makelaar kan het dossier al bij het eerste bezoek vragen, zodat de verkoop niet vertraagt.