Steuer-ID beim Immobilienkauf: Wer sie braucht und wie man sie bekommt

Was die Nummer ist und was nicht

Laut BZSt enthält die IdNr keine Informationen über die Person und ändert sich weder bei einem Umzug noch bei einer Namens- oder Familienstandsänderung. Nach dem Gesetz darf jede natürliche Person nur eine Nummer erhalten, und jede Nummer darf nur einmal vergeben werden (§ 139b Absatz 1 AO). Sie wird jedem Steuerpflichtigen und anderen natürlichen Personen zugeteilt, die in einem Verwaltungsverfahren mit einer öffentlichen Stelle zu tun haben (§ 139a Absatz 1 AO).

Sie ist nicht dasselbe wie die Steuernummer, die ein Finanzamt auf eine bestimmte Akte setzt. Dieser Ratgeber behandelt nur die IdNr; für die Aktennummer einer bestimmten Steuerangelegenheit, etwa Mieteinkünfte, fragen Sie das Finanzamt, das sie bearbeitet.

Warum ein Immobilienkäufer danach gefragt wird

Ein Grundstücksverkauf ist ein steuerbarer Vorgang nach dem Grunderwerbsteuergesetz, und der Notar muss ihn anzeigen. § 20 Absatz 1 GrEStG listet auf, was die Anzeige enthält: für Verkäufer und Käufer Familienname, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum und IdNr (bei nicht natürlichen Personen die Wirtschafts-Identifikationsnummer oder vorerst die Register- und Steuernummern), wer nach dem Vertrag die Grunderwerbsteuer trägt, das Grundstück, das Datum der Urkunde, der Kaufpreis und die Angaben zum Notar. Die IdNr gehört also zur Vorbereitung der Urkunde und ist keine zusätzliche bürokratische Hürde für Ausländer: Ein deutscher Käufer gibt dieselbe Nummer an.

Für einen im Ausland lebenden Käufer wird die Nummer auch danach nützlich. Vermieten Sie die Immobilie, werden Sie in Deutschland auf diese Einkünfte besteuert, obwohl Sie anderswo leben: Das Einkommensteuergesetz behandelt Personen ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt in Deutschland mit ihren inländischen Einkünften als beschränkt Steuerpflichtige (§ 1 Absatz 4 EStG). Die IdNr ist das Merkmal, das das Finanzamt in Ihrer Erklärung erwartet. Siehe Vermieten als Nichtansässiger.

So erhalten Sie die Nummer

Der Weg hängt von Ihrer Vorgeschichte ab.

Sie haben in Deutschland gelebt und waren gemeldet. Nach den BZSt-FAQ wurde eine Nummer vergeben, als die Meldebehörde Ihre Daten übermittelte. Sie finden sie in der Regel auf einem Einkommensteuerbescheid oder einer Lohnsteuerbescheinigung. Andernfalls können Sie sie beim BZSt über das Online-Formular oder per Brief erneut anfordern. Aus Datenschutzgründen wird sie nur per Post versandt, und an eine andere Adresse als Ihre gemeldete nur mit Ihrer schriftlichen Vollmacht per Brief nebst Kopie Ihres Ausweises.

Sie waren nie gemeldet. Das BZSt gibt an, dass bei Personen mit Wohnsitz im Ausland, die in Deutschland arbeiten, das Finanzamt der Betriebsstätte des Arbeitgebers die Vergabe veranlasst und dass das Formular „Antrag auf Vergabe einer steuerlichen Identifikationsnummer für nicht meldepflichtige Personen durch das Finanzamt“ (Formular 010250, auf dem Formularserver der Bundesfinanzverwaltung) verwendet werden kann. Das Beispiel des BZSt betrifft ein Arbeitsverhältnis. Einen Immobilienkauf beschreibt es nicht, fragen Sie daher den Notar, welches Finanzamt zuständig ist und wie lange es dauert. Das BZSt sagt außerdem, dass es eine automatisierte Vergabe anstoßen kann, wenn ein Versorgungswerk, eine Krankenkasse oder eine ähnliche Stelle die Nummer einer im Ausland lebenden Person braucht.

Sie leben jetzt in Deutschland. Melden Sie Ihre Adresse an (siehe Anmeldung). Das BZSt versendet die Nummer, sobald die Meldebehörde Ihre Daten übermittelt hat; trifft binnen drei Monaten nichts ein, können Sie ihm eine Kopie Ihres Ausweises und die Meldebestätigung schicken.

Eine Steuererklärung kann nach Angaben des BZSt auch ohne die Nummer abgegeben werden, weil das Finanzamt sie kennt oder ermitteln kann. Das hebt die Pflicht des Notars nicht auf, sie in die Anzeige aufzunehmen.

Grenzen der Verwendung

Die IdNr ist zweckgebunden. Andere Stellen dürfen sie nur verarbeiten, soweit es für den Datenaustausch mit den Finanzbehörden erforderlich ist oder eine Vorschrift es ausdrücklich erlaubt (§ 139b Absatz 2 AO), und das BZSt weist darauf hin, dass Missbrauch eine Ordnungswidrigkeit ist, die mit einer Geldbuße geahndet werden kann. Die Regel beschränkt, was Dritte mit ihr tun dürfen; es ist daher berechtigt zu fragen, warum jemand außerhalb der steuerlichen und notariellen Kette sie haben will.

Welche Fachleute helfen

Der Notar sagt Ihnen, was die Anzeige zur Grunderwerbsteuer braucht und wann. Ein Steuerberater ist der richtige Ansprechpartner, wenn Sie die Immobilie vermieten oder später verkaufen und in Deutschland erklären müssen. Payotte listet keine Steuerberater; prüfen Sie jeden Titel, den man Ihnen nennt, bei der ausstellenden Kammer.