Huurcontract registreren in Vlaanderen: termijn, kosten

Wie moet registreren en binnen welke termijn?

Het Vlaams Woninghuurdecreet legt de registratieplicht, voor het huurcontract en de plaatsbeschrijving, bij de verhuurder. Volgens de FOD Financiën moet u een huis of appartement dat alleen voor bewoning is bedoeld, binnen twee maanden na de ondertekening laten registreren. Voor andere huurcontracten, zoals een huis met een winkel of een handelszaak, is die termijn vier maanden. Valt de laatste dag van de termijn in een weekend of op een feestdag, dan schuift de deadline op naar de volgende werkdag.

Doet de verhuurder het niet, dan kan de huurder het contract ook zelf laten registreren. De huurder is daar volgens de FOD Financiën niet wettelijk toe verplicht. De kosten van een eventuele laattijdige registratie zijn volledig ten laste van de verhuurder.

Is registreren gratis?

Ja, voor woonhuur. De registratie van huurovereenkomsten voor huisvesting is kosteloos; wie de termijn van twee maanden laat verstrijken, moet als verhuurder wel een boete betalen (de brochure van Wonen in Vlaanderen vermeldt geen bedrag). Ook de registratie van de plaatsbeschrijving is gratis als het gebouw alleen voor bewoning dient. Voor andere soorten huur, zoals een handelspand of parkeerplaats, betaalt u volgens de FOD 0,2 % registratierechten op de totale huur en lasten voor de duur van het contract, met een minimum van 50 euro.

Een addendum bij het huurcontract, bijvoorbeeld wanneer een medehuurder vertrekt, moet ook geregistreerd worden. Volgens vlaanderen.be is dat gratis.

Hoe registreren?

U kan registreren op twee manieren:

• Online via MyMinfin (MyRent). U logt in op MyMinfin, kiest “Een huurcontract laten registreren (MyRent)”, vult de verplichte gegevens in en voegt een pdf-kopie van het contract toe, die ook digitaal ondertekend mag zijn met de eID. U krijgt een ontvangstbevestiging; zodra de aanvraag verwerkt is, volgt een bewijs van registratie, het registratierelaas.
• Per post, bij het bevoegde kantoor Rechtszekerheid van de plaats waar de woning ligt. Vlaanderen.be vermeldt dat optie als alternatief voor MyRent.

U mag zelfs het huurcontract van een familielid of vriend registreren, ook als u niet direct bij het contract betrokken bent.

Wat moet er in het contract staan?

Zonder bepaalde gegevens kan de FOD het contract niet registreren. Het Vlaams Woninghuurdecreet eist onder meer de identiteit van alle partijen (naam, twee eerste voornamen, woonplaats en rijksregisternummer, of bij ontstentenis geboortedatum en -plaats), de begindatum, de exacte duur, de verhuurde ruimtes, het bedrag van de huur, de regeling van de kosten en lasten en een verwijzing naar de vulgariserende toelichting. De FOD Financiën vraagt bovendien het volledige adres van het gehuurde goed, de datum van ondertekening en de handtekeningen van alle huurders en verhuurders. Bij een rechtspersoon hoort het ondernemingsnummer erbij.

De verplichte bijlagen hoeft u niet te laten registreren. Biedt u ze samen met het contract aan, dan registreert de FOD bijlagen zoals het energieprestatiecertificaat gratis zolang het contract ernaar verwijst.

Wat als het contract niet geregistreerd is?

Een niet-geregistreerd contract heeft voor huurder en verhuurder dezelfde waarde als een geregistreerd contract, voor contracten gesloten vanaf 2019. Maar:

• Zolang het contract na de termijn van twee maanden niet geregistreerd is, kan de huurder opzeggen zonder opzegtermijn en zonder opzegvergoeding, ook tijdens de eerste drie jaar. De opzegging gaat dan in op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin hij opzegt (voor contracten vanaf 2019). Die mogelijkheid bestaat alleen zolang het contract niet geregistreerd is.
• De partij die haar verplichting niet nakomt om het ondernemingsnummer te vermelden, draagt alle gevolgen van het gebrek aan registratie.
• Bij een contract van vóór 1 januari 2019 kan de nieuwe eigenaar bij verkoop een niet-geregistreerd contract gemakkelijker opzeggen.

Dat laatste geldt volgens vlaanderen.be niet voor contracten sinds 2019: de nieuwe eigenaar kan dan alleen opzeggen volgens dezelfde regels als de vorige verhuurder.

Weet u of uw contract geregistreerd is?

Via MyMinfin kan u nagaan of uw huurcontract geregistreerd is: kies “Mijn huurcontracten raadplegen” in de rubriek “Mijn woning en mijn onroerende goederen”. U kan er geregistreerde contracten en plaatsbeschrijvingen gratis raadplegen en downloaden. Een officieel bewijs van registratie of een kopie van een document bij de FOD Financiën aanvragen kost volgens de FOD 5 euro (registratierelaas) of 10 euro (kopie van contract of plaatsbeschrijving).

Plaatsbeschrijving en registratie

De plaatsbeschrijving mag samen met het contract of later worden aangeboden. Biedt u ze later aan, dan doet u dat samen met het origineel of een kopie van het al gratis geregistreerde contract, of met een melding dat het contract al gratis geregistreerd werd. Meer over de inhoud en timing leest u in de plaatsbeschrijving.

Welke professional raadplegen

• Het kantoor Rechtszekerheid van de FOD Financiën voor de registratie zelf.
• Het woonloket van uw gemeente of de helpdesk private huur voor vragen over de huurregels. Zie ook het Vlaams Woninghuurdecreet.
• Een vastgoedmakelaar die het contract opstelt en registreert in opdracht van de verhuurder. Zie makelaar.
• Een huurdersorganisatie, verhuurdersorganisatie of advocaat bij een discussie.